Mille hypothèses peuvent être formulées pour comprendre pourquoi la plupart des réunions échouent : addiction à la réunionnite (tendance à choisir l’option réunion pour réaliser toutes les tâches), mauvaises préparations, non gestion des participants difficiles, mauvaise gestion du temps, digressions et autres parasites comportementaux.

Selon les experts, les managers assistent à de plus en plus de réunions. Si l’homme d’affaires de base consacre 25% de son temps aux réunions, les cadres moyens y consacrent 40% et les cadres supérieurs 80%.

Encore plus choquant, environ la moitié de chaque heure passée en réunion est gaspillée en raison de l’inefficacité des participants. Trop de réunions sont mal gérées. Au lieu de contribuer au succès de l’organisation, elles rendent les collaborateurs moins performants. Combien de personnes se plaignent d’avoir assisté à une réunion inutile, superflue et improductive ?

Aujourd’hui, il faut obtenir toujours plus avec de moins en moins de moyens. Chaque réunion doit compter. Il est donc urgent d’acquérir les compétences nécessaires pour rendre les réunions efficaces. D’où s’avère primordial de savoir distinguer les types de réunion, à cadrer les niveaux de préparation attendue et à conduire efficacement la réunion.